Как избежать ошибок при представлении скан-копии трудовой книжки: рекомендации ПФУ (видео)
Сканированные копии бумажных трудовых книг могут быть представлены как работодателем, так и самим работником.
Пенсионный фонд Украины дал разъяснение относительно правильного представления скан-копий трудовых книжек. Электронная трудовая книжка является современным цифровым аналогом традиционной бумажной, что помогает избежать риска потери или повреждения документа.
На вебпортале Пенсионного фонда Украины доступен сервис, позволяющий предоставить сканированные копии бумажных трудовых книжек и других документов, подтверждающих трудовую деятельность, для их оцифровки и перевода в электронный формат. Скан копии могут подавать как работодатели, так и сами работники.
С момента вступления в силу Закона Украины № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме» (от 10 июня 2021 года) работники и работодатели имеют пять лет для перевода трудовых книжек в цифровой формат .
С момента запуска сервиса «Электронная трудовая книжка» в декабре 2019 года уже более 252 тысяч бумажных трудовых книжек были представлены для оцифровки.
Кроме того, Пенсионный фонд Украины обнародовал видеоинструкцию, которая поможет самостоятельно загрузить скан-копию трудовой книжки для перевода в электронный формат.
