Трудоустройство в Польше: новые правила, о которых следует знать украинским беженцам

Польша остается одной из главных стран, где украинцы нашли временное убежище после начала войны. Значительная часть приехавших в Польшу не только получила статус защиты, но и активно работает. Однако с июня 2025 г. в Польше начали действовать обновленные правила трудоустройства иностранцев, которые касаются и украинских беженцев. Эти изменения касаются прежде всего порядка сообщения о трудоустройстве, правах работодателей, нюансов контрактов и юридических формальностей, о которых важно знать каждому, кто работает или планирует устроиться на работу в Польше.

Правовые основания: кто имеет право работать в Польше

Украинские граждане могут работать в Польше легально, если их пребывание в стране законно. Это могут быть разные категории:

— лица, находящиеся под временной защитой в соответствии с польским спецзаконом (Ust.1, art.2);
— граждане Украины, находящиеся на территории Польши на основании действительных виз, гуманитарных разрешений, карт избиения, разрешений на пребывание;
— лица, въехавшие по безвизовому режиму, по разрешению коменданта, или имеющие документы, разрешающие пребывание без оформления дополнительных разрешений на работу.

Ключевой особенностью этого вопроса является то, что для этих категорий не требуется отдельное разрешение на работу (zezwolenie) или оформление специального заявления (oświadczenie). Достаточно, чтобы работодатель подал уведомление о начале работы через электронную систему praca.gov.pl не позднее 7 дней с момента начала работы.

Кого касается упрощенная процедура

Упрощенное оформление распространяется на всех граждан, имеющих легальный статус пребывания. Сюда входят:

— беженцы с временной защитой (Статус UKR);
— владельцы виз, выданных по гуманитарным или ководным программам;
— лица с действующими картами избитого;
— граждане Украины, въехавшие в Польшу без загранпаспорта, но получившие разрешение на въезд от коменданта пограничной службы;
— супруги и родственники владельцев карты поляка.

Кроме того, под эти правила подпадают граждане третьих стран, получивших в Польше статус UKR.

Что изменилось после 1 июня 2025 года

С июня 2025 года в Польше введены дополнительные обязанности для работодателей, нанимающих иностранцев. Самой главной новацией является обязательная загрузка в специальную государственную систему копий заключенных трудовых договоров.

Раньше достаточно было только электронного сообщения о самом факте принятия на работу. Теперь государственные органы получат доступ и к самим текстам контрактов. На момент введения изменений техническая система еще не дорабатывается, но требование о загрузке договоров уже закреплено в нормативных документах.

Для работников эти нововведения не создают новых обязанностей – вся ответственность за правильность оформления лежит на работодателях.

Как устроиться на работу по новым правилам

Процедура трудоустройства для украинцев такова:

1. Поиск вакансии (через биржи труда, объявления, знакомых, рекрутеров).
2. Согласование всех условий работы: график, размер оплаты, обязанности.
3. Заключение письменного договора. В зависимости от характера работы это может быть:
   — umowa o pracę (стандартный трудовой договор);
   — umowa zlecenie (договор гражданско-правового поручения);
   — umowa o dzieło (договор подряда на конкретный результат).
4. Работник начинает делать работу.
5. В течение 7 дней с момента начала работы работодатель обязан зарегистрировать трудоустройство через портал praca.gov.pl и загрузить копию подписанного контракта.

Для самого работника достаточно убедиться в том, что работодатель выполнил все необходимые формальности.

Что будет, если работодатель не подаст уведомление вовремя

В случае нарушения срока подачи уведомления в соответствующие органы всю ответственность несет именно работодатель. Работник не привлекается к ответственности за такое нарушение. Однако с юридической точки зрения трудовые отношения, не задекларированные должным образом, могут быть признаны нелегальными.

Какая минимальная зарплата предусмотрена для украинцев в Польше

Размер минимальной заработной платы в Польше с 2025 года составляет:

— 4666 злотых брутто в месяц при полной занятости (полная ставка);
– 2333 злотых брутто при половинной занятости (0,5 ставки).

Важно: работодатель не имеет права платить украинскому работнику меньше, чем платит за такую ​​же работу польским гражданам. Дискриминация по размеру оплаты является прямым нарушением трудового законодательства.

Что делать, если срок действия разрешения или признания истекает

Для украинцев, подпадающих под спецзакон (временная защита), дополнительных действий по продлению разрешения на работу не требуется. Их право на работу действует автоматически в течение всего периода действия временной защиты.

В случае других категорий иностранцев — тех, кто не имеет спецстатуса, — в случае истечения срока действия документов необходимо своевременно возобновлять признание или получать новую избитую карту.

Можно ли менять место работы

Для украинцев с временной защитой процедура смены работодателя максимально упрощена. Достаточно лишь представить уженд новое сообщение об изменении места работы — дополнительных разрешений или сборов платить не нужно.

Для тех, кто работает на основании карты избитого, смена работодателя уже требует отдельного официального уведомления, поданного в уженд работы.

Для большинства иностранцев в Польше действует общее ограничение сезонной работы – не более 270 дней в году. Однако эти правила не распространяются на граждан Украины, пользующихся спецзащитой. Они могут работать сезонно в течение всего периода легального пребывания в Польше без ограничений по продолжительности.

Несмотря на новые бюрократические детали, польский рынок труда остается одним из наиболее открытых для украинцев. Ключевым остается правильное оформление работодателем всех необходимых уведомлений и договоров. Работник должен внимательно контролировать, чтобы работодатель выполнил свои обязательства, поскольку от этого зависит правовой статус работы.