Польща залишається однією з головних країн, де українці знайшли тимчасовий притулок після початку війни. Значна частина тих, хто приїхав до Польщі, не лише отримала статус захисту, а й активно працює. Проте з червня 2025 року в Польщі почали діяти оновлені правила працевлаштування іноземців, які стосуються й українських біженців. Ці зміни стосуються насамперед порядку повідомлення про працевлаштування, прав роботодавців, нюансів контрактів та юридичних формальностей, про які важливо знати кожному, хто працює або планує влаштуватися на роботу в Польщі.
Правові підстави: хто має право працювати в Польщі
Українські громадяни можуть працювати в Польщі легально, якщо їхнє перебування в країні є законним. Це можуть бути різні категорії:
— особи, які перебувають під тимчасовим захистом відповідно до польського спецзакону (Ust.1, art.2);
— громадяни України, які перебувають на території Польщі на підставі дійсних віз, гуманітарних дозволів, карт побиту, дозволів на перебування;
— особи, які в’їхали за безвізовим режимом, за дозволом коменданта, або мають документи, що дозволяють перебування без оформлення додаткових дозволів на роботу.
Ключовою особливістю цього питання є те, що для цих категорій не потрібен окремий дозвіл на роботу (zezwolenie) або оформлення спеціальної заяви (oświadczenie). Достатньо, щоб роботодавець подав повідомлення про початок роботи через електронну систему praca.gov.pl не пізніше ніж через 7 днів з моменту початку роботи.
Кого стосується спрощена процедура
Спрощене оформлення поширюється на всіх українських громадян, які мають легальний статус перебування. Сюди входять:
— біженці з тимчасовим захистом (Статус UKR);
— власники віз, виданих за гуманітарними чи ковідними програмами;
— особи з чинними картами побиту;
— громадяни України, які в’їхали до Польщі без закордонного паспорта, але отримали дозвіл на в’їзд від коменданта прикордонної служби;
— подружжя та родичі власників карти поляка.
Крім того, під ці правила підпадають громадяни третіх країн, які отримали в Польщі Статус UKR.
Що змінилося після 1 червня 2025 року
З червня 2025 року в Польщі запроваджено додаткові обов’язки для роботодавців, які наймають іноземців. Найголовнішою новацією є обов’язкове завантаження до спеціальної державної системи копій укладених трудових договорів.
Раніше достатньо було лише електронного повідомлення про сам факт прийняття на роботу. Тепер державні органи матимуть доступ і до самих текстів контрактів. На момент введення змін технічна система ще допрацьовується, але вимога про завантаження договорів уже закріплена в нормативних документах.
Для працівників ці нововведення не створюють нових обов’язків — вся відповідальність за правильність оформлення лежить на роботодавцях.
Як влаштуватися на роботу за новими правилами
Процедура працевлаштування для українців є такою:
-
Пошук вакансії (через біржі праці, оголошення, знайомих, рекрутерів).
-
Узгодження всіх умов роботи: графік, розмір оплати, обов’язки.
-
Укладання письмового контракту. Залежно від характеру роботи, це може бути:
— umowa o pracę (стандартний трудовий договір);
— umowa zlecenie (договір цивільно-правового доручення);
— umowa o dzieło (договір підряду на конкретний результат). -
Працівник починає виконувати роботу.
-
Протягом 7 днів з моменту початку роботи роботодавець зобов’язаний зареєструвати працевлаштування через портал praca.gov.pl та завантажити копію підписаного контракту.
Для самого працівника достатньо переконатися, що роботодавець виконав усі необхідні формальності.
Що буде, якщо роботодавець не подасть повідомлення вчасно
У разі порушення строку подачі повідомлення до відповідних органів усю відповідальність несе саме роботодавець. Працівник не притягується до відповідальності за таке порушення. Однак з юридичної точки зору трудові відносини, не задекларовані належним чином, можуть визнаватися нелегальними.
Яка мінімальна зарплата передбачена для українців у Польщі
Розмір мінімальної заробітної плати в Польщі з 2025 року становить:
— 4666 злотих брутто на місяць при повній зайнятості (повна ставка);
— 2333 злотих брутто при половинній зайнятості (0,5 ставки).
Важливо: роботодавець не має права платити українському працівнику менше, ніж платить за таку саму роботу польським громадянам. Дискримінація за розміром оплати є прямим порушенням трудового законодавства.
Що робити, якщо термін дії дозволу або освідчення закінчується
Для українців, які підпадають під спецзакон (тимчасовий захист), додаткових дій для продовження дозволу на роботу не потрібно. Їхнє право на роботу діє автоматично протягом всього періоду дії тимчасового захисту.
У випадку інших категорій іноземців — тих, хто не має спецстатусу, — у разі закінчення терміну дії документів необхідно вчасно поновлювати освідчення або отримувати нову карту побиту.
Чи можна змінювати місце роботи
Для українців із тимчасовим захистом процедура зміни роботодавця максимально спрощена. Достатньо лише подати до ужонду нове повідомлення про зміну місця роботи — додаткових дозволів чи зборів сплачувати не потрібно.
Для тих, хто працює на підставі карти побиту, зміна роботодавця вже потребує окремого офіційного повідомлення, поданого до ужонду роботи.
Для більшості іноземців у Польщі діє загальне обмеження сезонної роботи — не більше 270 днів на рік. Проте ці правила не поширюються на громадян України, які користуються спецзахистом. Вони можуть працювати сезонно протягом всього періоду легального перебування в Польщі, без обмежень по тривалості.
Попри нові бюрократичні деталі, польський ринок праці залишається одним із найбільш відкритих для українців. Ключовим залишається правильне оформлення роботодавцем усіх необхідних повідомлень та договорів. Працівник має уважно контролювати, щоб роботодавець виконав свої зобов’язання, оскільки саме від цього залежить правовий статус роботи.
