Довідка про несудимість: чому вона потрібна українцям за кордоном
У зв’язку з важкою ситуацією в країні велика кількість людей була змушена залишити Україну і шукати підтримки та притулку за кордоном. За даними Управління Верховного комісара ООН у справах біженців, на середину лютого 2024 року за межами України перебувало 6,479 мільйона біженців. Середній вік людей, які покинули Україну, становить 44 роки. З цієї кількості більше трьох мільйонів – це особи працездатного віку.
Чим довше триває війна, тим менше допомоги отримують українські біженці, тому все більше людей шукають можливості легально працевлаштуватися. Для роботи за кордоном громадянам України потрібна довідка про несудимість, завірена апостилем. Апостиль – це спеціальний штамп, який надає документу юридичну силу за кордоном, у країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Довідка про несудимість – це офіційний документ, який підтверджує відсутність судимості у людини, яка її подає. Цей документ потрібен для:
- працевлаштування за кордоном;
- подання документів на візу;
- отримання громадянства іншої країни;
- оформлення опікунства;
- здобуття освіти у вищих навчальних закладах.
Важливо, що за кордоном навіть оригінал документа не має юридичної сили. Апостиль обов’язково проставляти, адже він засвідчує справжність документа і дозволяє використовувати його в інших державах.
Щоб дізнатися, де поставити апостиль на довідку про несудимість, необхідно розібратися, які саме відомства мають право це робити. Це такі установи:
- Міністерство освіти і науки України. Ставить штамп на документи про освіту, підвищення кваліфікації, дипломи тощо.
- Міністерство юстиції України. Займається документами, виданими РАГСом, а також усіма нотаріальними документами.
- Міністерство закордонних справ України. Займається апостилюванням медичних довідок, довідок про місце проживання чи прописку та довідок про несудимість.
Отже, саме МЗС України є органом, де можна поставити апостиль на довідку про несудимість. Ця довідка має довший строк дії, ніж звичайна довідка в Україні. Тому слід перевіряти термін дії, щоб документ був дійсним на момент подання в закордонні органи чи компанії, щоб довести, що на даний час ви не перебуваєте у розшуку і не маєте умовних термінів. Деякі країни вимагають подвійний апостиль або переклад з консульською легалізацією.
Громадянин може самостійно отримати довідку про несудимість у Міністерстві внутрішніх справ України і потім подати її в МЗС України для проставлення штампу апостиля.