Министерство юстиции Украины разъяснило, как в украинских архивах можно исследовать свою родословную
Исследование родословной в Украине не дань романтическим представлениям, это долгий, часто кропотливый процесс, опирающийся на реальные источники и архивные документы. Он начинается не с гербов и шляхетских легенд, а с разговоров, с пожелтевших фотографий, сохранившихся свидетельств, едва читаемых метрических записей. Министерство юстиции Украины предоставило разъяснение, как можно исследовать историю собственной семьи с помощью архивов. В публичном пространстве на эту тему в большинстве своем подают краткие инструкции или схематические советы. Но если говорить серьезно, это сложное и системное дело, требующее сосредоточенности, выдержки и внимательного отношения к источникам.
В структуре архивной системы страны существует несколько типов учреждений, на которые можно обратиться. Среди них – центральные государственные исторические архивы в Киеве и Львове, областные архивы, архивы органов регистрации актов гражданского состояния, отраслевые архивы. Все эти учреждения хранят документы, которые могут содержать сведения об отдельных лицах, семьях, их происхождении, социальном статусе, вероисповедании, местожительстве и т.д.
В Минюсте подчеркивают: в Украине не существует централизованного архивного фонда, который содержал бы готовые родословные или генеалогические таблицы. История каждой семьи зафиксирована в различных источниках, которые распределены по фондам и описаниям, и не связаны между собой автоматически. Соответственно исследователь должен самостоятельно изучать имеющиеся документы, сверять данные и составлять родословную по фрагментарной информации.
Министерство юстиции рекомендует начинать исследования по опросу старших родственников и пересмотру семейного архива. Речь идет о сборе всех имеющихся в семье документов: свидетельств о рождении, браке, смерти, военных билетов, писем, фотографий, записных книжек, дипломов. Также важно собрать устные свидетельства: имена, отчество, девичьи фамилии, даты рождения, вероисповедания, места жительства, учебы, службы. Такая информация позволяет составить первоначальную картину и определить ключевые ориентиры для обращения в архивы.
После того как собраны базовые данные – имена, приблизительные годы рождения, географические координаты проживания – можно обращаться к архивам, отвечающим за эти регионы. В Минюсте сообщают, что наибольшее количество исследований в генеалогической сфере проводится в Центральном государственном историческом архиве Украины в Киеве, в Центральном государственном историческом архиве Украины во Львове, а также в государственных архивах областного уровня. В этих учреждениях хранятся более полные и хронологически широкие фонды, содержащие нужные документы.
Что касается типов документов, имеющих наибольшее значение для генеалогии, Министерство юстиции выделяет несколько ключевых категорий:
– метрические книги, где фиксировались акты рождения, брака и смерти;
– ревизские сказки – переписные документы с XVIII – середины XIX века, которые содержали данные о мужском населении: возраст, место жительства, родственные связи, состояние;
– исповедальные сведения – церковные документы, отражающие ежегодное прохождение исповеди всеми прихожанами определенной церкви, позволяя проследить состав семьи в определенный год;
– послужные списки – документы о служебной биографии чиновников, врачей, учителей, военных, включающие сведения о месте рождения, образовании, карьерном пути;
– регистрационные акты гражданского состояния – записи о рождении, браке, смерти, которые велись в системе ЗАГС в советский период;
– архивные дела репрессированных лиц, хранящие протоколы допросов, автобиографии, характеристики, документы обвинения.
Минюст предостерегает, что проработка таких источников требует самостоятельного участия, внимательного чтения, иногда знания исторических контекстов, языка оригинала, навыков чтения старого письма. Встречаются как украинский, так и русский, польский, латинский и церковнославянский языки. В некоторых регионах документы могут быть повреждены или частично утрачены в результате исторических катастроф.
Доступ к архивным документам в государственных архивах предусматривает заполнение заявления по установленной форме и предъявление документа, удостоверяющего личность. В некоторых случаях архив может предоставить доступ к электронным копиям или провести самостоятельный поиск по заявлению, но, как правило, исследователь сам работает с материалами в читальном зале.
В Министерстве сообщают, что уже сейчас доступны десятки миллионов цифровых копий архивных документов, относящихся к генеалогической тематике. Они бесплатно размещаются на Межархивном поисковом портале, на официальных сайтах государственных архивов, а также на вебресурсах партнеров, занимающихся оцифровкой. Просмотр таких копий часто возможен в удаленном режиме без необходимости личного обращения в архив.
В то же время, по информации Минюста, у Государственной архивной службы Украины есть среднесрочный план завершить оцифровку ключевых фондов в течение 3–5 лет, что значительно облегчит доступ к генеалогической информации для широкого круга пользователей.
Таким образом, официальная позиция Министерства юстиции Украины состоит в том, что исследование родословной возможно, но требует самостоятельной работы с архивными материалами. Готовых генеалогических таблиц или централизованной базы родословных в Украине нет. Каждый, кто хочет узнать больше о собственном происхождении, должен пройти путь от сбора семейной информации до обращения к архивам и анализа источников, хранящих разрозненные, но ценные фрагменты индивидуальной истории.
