Пенсионный фонд Украины ввел новую электронную услугу, позволяющую работодателям предоставлять информацию об изменениях в трудовых отношениях без посещения учреждений. Теперь все кадровые изменения можно зарегистрировать дистанционно через официальный вебпортал ПФУ. Об этом сообщается на сайте фонда.
В ПФУ отмечают, что электронная подача таких сообщений позволит существенно упростить кадровый документооборот, уменьшить административную нагрузку на работодателей и повысить оперативность обмена информацией с государственными органами. В то же время предприятия получают возможность действовать гибко, быстро внося изменения в реестры без очередей и бумажной волокиты.
Информация об изменениях в трудовых отношениях должна быть представлена в нескольких конкретных случаях. В частности, это касается оформления нового работника на работу, перевода работника в другое структурное подразделение предприятия, смены должности или постоянного места выполнения трудовых обязанностей. Также представление таких данных обязательно в случае прекращения трудовых отношений, то есть увольнения, а также при восстановлении работника в должности после перерыва.
Для этого необходимо авторизироваться в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда и выбрать раздел «Коммуникации по ПФУ».
Кроме того, необходимо оперативно информировать о временном прекращении или возобновлении действия трудового договора – эти изменения должны фиксироваться в режиме реального времени. Предоставить соответствующие сведения могут представители работодателя, которым официально предоставлено право пересматривать и вносить информацию о трудовых отношениях сотрудников через электронный кабинет на вебпортале Пенсионного фонда Украины.
Пенсионный фонд призвал работодателей активнее пользоваться цифровыми инструментами, призванными сделать взаимодействие с государством прозрачным, удобным и эффективным.
