У Чехії наближається важливий дедлайн для українців: кому і коли потрібно подати податкову декларацію
Для українців у Чехії, які розраховують на довгострокове проживання після періоду тимчасового захисту, податкові документи за 2025 рік стають частиною практичної підготовки до зміни статусу. В цій ситуації важливим є те, чи буде дохід людини вчасно зафіксований у податковій декларації, які в країні використовуватимуть під час перевірки заявок на ZDP.
Що потрібно зробити українцям вже зараз
Українці, які живуть у Чехії під тимчасовим захистом і планують перейти на спеціальний дозвіл на довгострокове проживання ZDP, мають перевірити, чи їхні доходи за 2025 рік відображені в податковій системі. Для частини заявників вирішальним стає електронне подання декларації до 4 травня 2026 року, оскільки чеські органи перевірятимуть фінансову спроможність через офіційні податкові дані. Строк стосується передусім тих, хто працював як самозайнята особа, мав кілька джерел доходу або не оформив річне податкове врегулювання через роботодавця.
Для заявника на ZDP важливо, щоб зароблені гроші були підтверджені офіційно. Чеська система оцінює дохід за даними податкової служби, тому фактична наявність заробітку без вчасного відображення в документах може створити проблему під час розгляду заявки.
Після завершення строку декларацію все ще можна подати в межах звичайних податкових процедур, однак для процесу ZDP такі дані можуть уже не потрапити до перевірки. Через це людина, яка заробила необхідну суму, ризикує не пройти фінансовий критерій через відсутність своєчасно внесеної інформації.
Кого стосується подання декларації
Податкова декларація потрібна українцям, які у 2025 році працювали як OSVČ, тобто були самозайнятими особами. Для цієї категорії декларація є ключовим документом, через який держава бачить підприємницький дохід, витрати та підсумкові податкові зобов’язання.
Окремо декларацію мають подати ті, хто працював у двох або більше роботодавців, отримував гроші від оренди, мав підробітки чи інші додаткові надходження. Така ситуація вимагає повного звітування, бо один роботодавець не може закрити всі податкові питання за людину, якщо її доходи надходили з кількох джерел.
Обов’язок також може виникнути у тих, хто не скористався річним податковим врегулюванням через роботодавця. Якщо працівник не подав потрібні документи для такого розрахунку або мав обставини, які заважають роботодавцю провести врегулювання, декларацію доведеться оформлювати самостійно.
Коли окрема декларація може бути не потрібна
Українцям, які мали одну роботу за наймом і вчасно оформили річне податкове врегулювання через роботодавця, зазвичай не потрібно подавати декларацію окремо. У такому випадку роботодавець передає інформацію про доходи до системи, і ці дані можуть бути використані під час перевірки.
Попри це, людині варто переконатися, що річний розрахунок справді був проведений. Якщо працівник лише припускає, що роботодавець усе оформив, але не має підтвердження, виникає ризик неповних даних у податковій системі. Для ZDP важлива не усна домовленість із роботодавцем, а наявність доходу в офіційних записах.
Чому декларація пов’язана з ZDP
Спеціальний дозвіл на довгострокове проживання ZDP передбачає перевірку фінансової спроможності заявника. Для однієї людини орієнтиром називають дохід щонайменше 440 тисяч чеських крон за 2025 рік. Для домогосподарств сума збільшується, оскільки враховується кількість осіб, які входять до заявки.
Податкові органи в Чехії не оцінюватимуть дохід за приватними поясненнями заявника. Основою для перевірки є офіційні дані, які надходять від роботодавців або через податкову декларацію. Якщо частина заробітку була отримана від підприємницької діяльності, кількох роботодавців, оренди чи підробітків, її потрібно правильно задекларувати.
Недостатність підтверджених доходів може вплинути на результат заявки. Проблема виникає не лише тоді, коли людина заробила менше встановленого мінімуму, а також тоді, коли потрібний дохід був, проте не відобразився в системі у встановлений строк.
Як можна подати декларацію
Паперовий строк подання декларацій у Чехії завершився 1 квітня 2026 року, тому до початку травня актуальним залишається електронний формат. Подати декларацію можна через електронні інструменти чеської податкової системи, якщо заявник має доступ до відповідного способу авторизації.
Перед відправленням потрібно уважно звірити всі джерела доходу за 2025 рік. Особливо це стосується людей, які поєднували роботу за наймом з підприємництвом, мали короткострокові підробітки або отримували гроші з джерел, які роботодавець не міг включити до свого річного розрахунку.
Пропуск податкового строку може завадити переходу на ZDP, проте він не означає автоматичного скасування тимчасового захисту. Ці процедури мають різні правові підстави, тому проблема з декларацією впливає на оцінювання заявки на довгострокове проживання, а не на сам факт перебування під тимчасовим захистом.
Якщо всі доходи проходили через одного роботодавця, який зробив річне податкове врегулювання, додаткова декларація зазвичай не потрібна. Якщо людина працювала як OSVČ, мала кілька джерел доходу або не впевнена, що роботодавець усе оформив, безпечніше подати декларацію самостійно до 4 травня.
Як перевірити виконання фінансової умови
Урядовий портал Naši Ukrajinci пояснює, як українці можуть перевірити, чи відповідають умові економічної незалежності для отримання ZDP.
Якщо декларацію подано самостійно до 4 травня 2026 року, потрібну суму слід шукати в податковій декларації в рядку 42 «База оподаткування» — чеською «Základ daně». Перевірити ці дані можна також через портал «Мої податки» — «Moje daně». На головній сторінці потрібно перейти до «Online finanční úřad», відкрити свій профіль DIS+ з іменем користувача, а в розділі «Poslední písemnosti» знайти подану декларацію «Daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob» за 2025 рік.
Якщо річний податковий розрахунок за працівника зробив роботодавець, відповідну суму можна перевірити в обліковій картці пенсійного страхування за 2025 рік. Потрібний показник міститься в полі «Розрахункова база» — чеською «Vyměřovací základ». Таку картку працівник може отримати у свого роботодавця.
