З 1 січня 2026 року в Польщі набрали чинності нові підвищені консульські тарифи, які стосуються оформлення віз, паспортів і нотаріальних дій у польських консульствах по всьому світу. Зміни стали одними з наймасштабніших за останні роки, оскільки багато ставок не переглядалися понад десятиліття, а тепер зросли одразу на десятки й навіть сотні євро.
Які зміни передбачені в Польщі
З початку січня 2026 року Міністерство закордонних справ Польщі запровадило новий перелік консульських тарифів, які діють у всіх польських консульствах в світі та охоплюють широкий спектр послуг — від оформлення віз до видачі паспортів і нотаріальних процедур.
Підвищення торкнулося одразу кількох категорій документів, а головною особливістю нових правил стало те, що зміни не обмежилися окремими країнами чи конкретними консульствами, а застосовуються однаково до всіх установ, які представляють Польщу за кордоном.
Одним з найбільш помітних подорожчань стало підвищення вартості прийняття та обробки заяви на отримання національної візи Польщі. Якщо раніше ця процедура коштувала 135 євро, то з 1 січня 2026 року сума зросла до 200 євро.
Нові тарифи застосовуються до всіх заяв, які подаються починаючи з 1 січня, а отже навіть ті заявники, які планували оформлення за старими цінами, але не встигли подати документи до кінця 2025 року, автоматично переходять на оновлені ставки. Для багатьох українців це означає, що оформлення документів для всієї родини, особливо якщо йдеться про подачу кількох заяв одночасно, тепер потребуватиме суттєво більшого фінансового запасу.
Підвищення торкнулося не лише віз, а й документів, які можуть бути необхідні у критичних ситуаціях, коли людина опиняється за кордоном без можливості чекати стандартних термінів.
З 2026 року у Польщі діють такі зміни:
-
видача тимчасового паспорта тепер коштує від 50 до 200 євро залежно від обставин, хоча раніше базова ставка становила 40 євро;
-
оформлення другого паспорта подорожчало з 220 до 280 євро;
-
тимчасовий проїзний документ ЄС тепер коштує 50 євро;
-
засвідчення підпису піднялося до 35 євро.
Окремо варто звернути увагу на те, що підвищення стосується не тільки стандартних процедур, а й документів, які часто оформлюють люди, котрі перебувають у складних життєвих умовах і не можуть чекати довго, оскільки їм потрібно виїхати, повернутися, перетнути кордон або підтвердити статус.
Термінові послуги стали значно дорожчими: що означає нова система доплат
Однією з найбільш відчутних змін стала диференціація зборів за термінове оформлення або надання послуг у неробочий час. Якщо раніше в багатьох випадках додаткові витрати не були настільки суттєвими, то тепер система тарифів стала жорсткішою, а різниця між звичайною процедурою та екстреним оформленням може бути дуже значною.
Зокрема, оформлення тимчасового паспорта поза робочим часом коштуватиме 100 євро, а у святковий день — 200 євро. Для українців, які живуть у ситуації постійної невизначеності, така градація означає, що навіть одна непередбачувана подія, наприклад втрата документа перед поїздкою або проблеми на кордоні, може обійтися значно дорожче, ніж планувалося.
Нотаріальні послуги також подорожчали: які суми потрібно врахувати
Для багатьох українців, які залишили в Україні нерухомість, автомобілі, бізнес або банківські рахунки, нотаріальні послуги за кордоном залишаються критично важливими, оскільки через довіреності люди вирішують питання продажу майна, оформлення спадщини, переоформлення документів на дітей або доступу до банківських операцій.
У 2026 році вартість складання нотаріального акта зросла з 60 до 80 євро, а найбільш різке подорожчання стосується нотаріального акта з випискою, який тепер коштує 400 євро замість 260 євро, що діяло ще в грудні попереднього року.
Для багатьох українських сімей, які планували оформлення документів через консульство, така різниця може стати неприємною несподіванкою, особливо якщо людина готувала пакет паперів кілька місяців і розраховувала на попередню суму.
Чому Польща підняла консульські збори: офіційне пояснення МЗС
У Міністерстві закордонних справ Польщі пояснюють підвищення тим, що витрати на утримання консульської системи суттєво зросли, оскільки подорожчали логістика, перевезення, організаційне забезпечення та оплата праці персоналу, який працює в консульських установах.
Також наголошується, що значна частина тарифів не переглядалася понад десять років, а деякі ставки залишалися незмінними ще з 2013 року, тому уряд фактично провів масштабне оновлення прейскуранту, яке довго відкладалося.
Окремо зазначається, що в середині 2026 року нові тарифи можуть бути переглянуті повторно, щоб оцінити, як вони впливають на доступність консульських послуг та фінансове становище громадян, які звертаються до польських консульств за кордоном.
Чому це важливо для українських біженців
Для українців, які виїхали через війну, звернення до консульства часто відбувається не за власним бажанням, а через обставини, які складно передбачити заздалегідь. Людина може втратити документи під час евакуації, зіткнутися з необхідністю оформлення проїзного документа для дитини, терміново підтвердити підпис на довіреності для продажу житла або переоформлення спадщини, а іноді — швидко отримати тимчасовий паспорт, якщо основний документ пошкоджено або прострочено.
Підвищення консульських зборів найбільш болісно вдарить по тих українцях, які проживають у Польщі з дітьми, оскільки навіть стандартні документи для неповнолітніх часто потребують додаткових нотаріальних підтверджень, перекладів та консульських процедур. Якщо родина має кількох дітей і паралельно оформлює візові або паспортні документи, загальна сума витрат може зрости настільки, що стане співставною з місячною орендою житла в невеликому польському місті.
Крім того, українці, які працюють на тимчасових контрактах, ризикують опинитися в ситуації, коли необхідність швидкого оформлення документа, наприклад через зміну роботодавця або проблеми з легальним перебуванням, змусить їх звертатися за терміновими послугами, а такі послуги, як показує новий прейскурант, тепер можуть коштувати у кілька разів дорожче.
Чому підвищення особливо небезпечне для тих, хто оформлює документи в останній момент
Консульські процедури майже завжди потребують часу, оскільки навіть проста дія на кшталт засвідчення підпису може вимагати попереднього запису, а отримання паспорта чи візи нерідко супроводжується перевірками та додатковими вимогами. Якщо ж людина відкладає питання документів до моменту, коли паспорт майже прострочений або термін перебування в країні добігає кінця, вона фактично позбавляє себе можливості обрати дешевший і спокійніший шлях.
За новими правилами різниця між плановим оформленням і екстреним варіантом стала настільки відчутною, що будь-яка помилка або затримка може перетворитися на фінансову проблему, яку доведеться вирішувати терміново, а іноді — за рахунок кредитів чи позик.
Українцям, які проживають у Польщі або планують оформлення документів через польські консульські установи, варто заздалегідь перевірити термін дії своїх паспортів та документів дітей, оскільки навіть кілька місяців запасу можуть дати можливість подати заяву у стандартному режимі, не переплачуючи за терміновість.
Також доцільно врахувати, що нотаріальні послуги можуть стати значно дорожчими, якщо питання пов’язане з майном в Україні, тому планування довіреностей, заяв чи інших документів краще не відкладати до моменту, коли ситуація стане критичною.
