Українці за кордоном можуть скористатися новою цифровою системою нотаріальних послуг, яку запустило Міністерство закордонних справ. Наразі сервіс доступний у 40 українських посольствах і консульствах. Про це повідомив міністр закордонних справ Андрій Сибіга.
Ключова зміна полягає в можливості пройти всі етапи подачі та обробки документів онлайн — без необхідності особистого візиту до дипустанови.
“Раніше для вчинення нотаріальної дії в консульстві громадянин мав особисто прийти та подати всі необхідні документи в паперовому вигляді, написати заяву власноруч; повідомити, які саме повноваження він збирається передати іншій особі, узгодити з консулом текст необхідної довіреності; оплатити консульський збір (зазвичай на пошті або в банку), а потім очікувати на друк довіреності консулом та її отримання у другій половині дня”, — пояснив Сибіга.
Щоб скористатися послугою, громадяни мають авторизуватись на порталі “е-Консул”, заповнити онлайн-заявку, завантажити зразок документа та прикріпити необхідні файли. Система підкаже, які документи потрібні. Консульський працівник перевіряє дані та, за відсутності помилок, погоджує оформлення. Далі система формує нотаріальний документ, і користувач отримує сповіщення про готовність і необхідність оплати консульського збору.
“Залишається записатися в е-Чергу на отримання готового документа, прибути до дипломатичної установи у визначений час, особисто підписати документ та, після внесення консулом інформації до реєстру нотаріальних дій, отримати оформлений документ”, — зазначає глава МЗС.
Сервіс наразі доступний у дипломатичних установах в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, Китаї (у Гуанчжоу та Шанхаї), Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також у Генконсульствах у Мілані, Гамбурзі та Гданську.
Послуга наразі працює у тестовому режимі, однак у МЗС планують розширити її на інші дипломатичні представництва України за кордоном.
