Польща відкриває електронний прийом заяв на карти побиту: що важливо знати українським біженцям

Останні роки правила перебування українців у Польщі неодноразово змінювалися, і кожна з таких змін безпосередньо впливала на життя сотень тисяч біженців. Після повномасштабного вторгнення Росії саме ця країна стала одним з головних напрямків виїзду українців, які рятувалися від війни. Зміни в законодавстві щодо проживання, працевлаштування та соціального захисту в Польщі відчутно впливають на стабільність і плани тих, хто залишився тут на довший час. Тому нововведення, ухвалені нещодавно, мають особливе значення: йдеться про впровадження повноцінної електронної процедури подання заяв на отримання карт побиту.

Новація в отриманні карт побиту

Минулого тижня Рада міністрів Польщі затвердила проєкт закону про внесення змін до Закону про іноземців та деяких інших законодавчих актів. Головною новацією стало те, що відтепер іноземці зможуть подавати заяви на отримання дозволів на проживання в електронному форматі. Це стосується трьох основних категорій документів: дозволів на тимчасове проживання, дозволів на постійне проживання в Польщі та дозволів на довгострокове проживання в межах Європейського Союзу. Окремим важливим аспектом цієї реформи є боротьба з незаконною діяльністю посередників, які роками наживалися на мігрантах, пропонуючи сумнівні або відверто шахрайські послуги з оформлення документів.

Для реалізації нової процедури в Польщі буде запроваджено електронну систему під назвою Moduł Obsługi Spraw – MOS II. Вона має забезпечити кілька ключових змін: скорочення часу, необхідного для отримання дозволу на проживання; мінімізацію впливу нечесних посередників; удосконалення обміну інформацією між воєводськими управліннями та Агентством внутрішньої безпеки (ABW). Завдяки автоматизації та уніфікації процесів очікується, що рішення за заявами ухвалюватимуться швидше, а сам процес подання та розгляду стане більш прозорим.

Для громадян України, які прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року і перебувають у країні в межах тимчасового захисту, нові правила передбачають можливість подання заяв на отримання карт побиту терміном до трьох років. Це означає, що замість щорічного переоформлення статусу українці зможуть оформити документ, який забезпечує стабільне перебування протягом більш тривалого часу. Така зміна особливо важлива для тих українців, які вже інтегрувалися у польське суспільство, знайшли роботу або навчаються, і хочуть мати впевненість у своєму правовому статусі.

Реформа, спрямована на цифровізацію процесів, може стати помітним кроком уперед у системі обслуговування іноземців. Вона поєднує дві важливі мети — створення зручного, зрозумілого інструменту для заявників та підвищення контролю з боку держави за дотриманням законодавства. Водночас ефективність нових правил значною мірою залежатиме від того, наскільки швидко польські органи зможуть налагодити роботу електронної системи MOS II та забезпечити її безперебійну роботу у всіх регіонах країни.

Як працюватиме процедура подання заяви онлайн у MOS II для українців під тимчасовим захистом

1. Доступ до системи MOS II. Подати заяву можна буде через офіційний інтернет-портал, який забезпечує роботу MOS II. Для авторизації знадобиться профіль довіри (Profil Zaufany) або інший електронний інструмент ідентифікації, визнаний у Польщі. Це дозволить системі перевірити особу заявника без необхідності особистого відвідування управління на початковому етапі.

2. Вибір типу дозволу на проживання. Українці, які перебувають у Польщі під тимчасовим захистом, зможуть обрати категорію «дозвіл на тимчасове проживання» строком до трьох років. Для інших категорій іноземців у системі будуть доступні опції для постійного проживання та довгострокового проживання в ЄС.

3. Заповнення електронної форми. У заяві потрібно буде вказати особисті дані (ПІБ, дату народження, громадянство, адресу проживання в Польщі), інформацію про підстави перебування (тимчасовий захист, робота, навчання тощо) та завантажити електронні копії необхідних документів.

4. Перелік документів. Залежно від категорії заявника, обов’язковими будуть:

– чинний паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;
– підтвердження надання тимчасового захисту (номер PESEL зі спеціальною позначкою);
– документ, що підтверджує адресу проживання (договір оренди, декларація власника житла тощо);
– фотографія встановленого формату;
– підтвердження сплати адміністративного збору (у разі якщо він передбачений).

5. Передача заяви та підтвердження. Після заповнення форми та завантаження всіх додатків заявник надсилає документи через MOS II. Система автоматично формує підтвердження про отримання заяви, яке надходить на електронну пошту або в особистий кабінет у системі.

6. Перевірка та виклик до воєводського управління. На етапі перевірки документів управління може запросити заявника для особистої явки, якщо потрібно зробити біометричні дані або отримати оригінали документів для верифікації. Виклик надходитиме через електронну систему або офіційним листом.

7. Отримання карти побиту. Після ухвалення позитивного рішення про надання дозволу на проживання, заявник отримує повідомлення про готовність документа. Карту можна буде забрати особисто у воєводському управлінні.