Пенсійний фонд України запровадив нову електронну послугу, яка дозволяє роботодавцям подавати інформацію про зміни у трудових відносинах без відвідування установ. Відтепер всі кадрові зміни можна зареєструвати дистанційно через офіційний вебпортал ПФУ. Про це повідомляється на сайті фонду.
У ПФУ наголошують, що електронна подача таких повідомлень дозволить суттєво спростити кадровий документообіг, зменшити адміністративне навантаження на роботодавців та підвищити оперативність обміну інформацією з державними органами. Водночас підприємства отримують можливість діяти гнучко, швидко вносячи зміни до реєстрів без черг і паперової тяганини.
Інформацію про зміни в трудових відносинах необхідно подавати в кількох конкретних випадках. Зокрема, це стосується оформлення нового працівника на роботу, переведення працівника до іншого структурного підрозділу підприємства, зміни посади або постійного місця виконання трудових обов’язків. Також подання таких даних є обов’язковим у разі припинення трудових відносин, тобто звільнення, а також при поновленні працівника на посаді після перерви.
Для цього необхідно авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду й обрати розділ “Комунікації з ПФУ”.
Крім того, необхідно оперативно інформувати про тимчасове припинення або відновлення дії трудового договору — ці зміни мають фіксуватися в режимі реального часу. Подати відповідні відомості можуть представники роботодавця, яким офіційно надано право переглядати та вносити інформацію про трудові відносини співробітників через електронний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Пенсійний фонд закликав роботодавців активніше користуватися цифровими інструментами, які покликані зробити взаємодію з державою прозорою, зручною й ефективною.
