Завещание обычно рассматривается как документ, содержание которого известно нотариусу еще во время удостоверения. Однако украинское законодательство предусматривает и другую, гораздо менее распространенную форму — секретное завещание. Его особенность состоит в том, что воля человека остается скрытой не только от родственников или будущих наследников, но и нотариуса до момента открытия наследства. Такое завещание объединяет элемент полной личной тайны и повышенные юридические риски, ведь ошибки в формулировках или неясность текста могут проявиться уже тогда, когда сам завещатель ничего исправить не сможет.
Юристы адвокатского объединения «Репешко и партнеры» прокомментировали, как оформляется секретное завещание, кто имеет право его удостоверять, в каком порядке он сохраняется и объявляется после смерти завещателя, а также на какие практические моменты следует обратить внимание, чтобы последняя воля человека не превратилась в источник недоразумений или судебных процессов.
Пожалуй, почти никто, кроме юристов, не знает, что кроме обычных завещаний действующее законодательство регулирует отдельный вид завещания – секретное завещание. По статистике, секретные завещания в Украине являются крайне редким явлением по сравнению с общим количеством составляемых завещаний. Обычно их количество не превышало нескольких десятков в год.
В Гражданском кодексе Украины секретному завещанию посвящены только две статьи — 1249 и 1250. Несмотря на такую краткость, именно в них заложена основная логика этого особого вида завещания: его содержание остается неизвестным даже нотариусу до момента открытия наследства.
Секретно завещание, которое удостоверяется нотариусом без ознакомления с его содержанием. То есть человек самостоятельно излагает свою последнюю свободу, после чего подает документ нотариусу уже в заклеенном конверте. На этом конверте обязательно должна быть подпись завещателя. Далее нотариус ставит на конверте удостоверительную надпись, скрепляет ее печатью и в присутствии завещателя помещает этот конверт в другой опечатываемый конверт. Таким образом обеспечивается сохранность документа и подтверждается, что именно это завещание было передано нотариусу лицом, его составившим.
После смерти завещателя, когда нотариус получает информацию об открытии наследства, он назначает день объявления о содержании секретного завещания. Об этом дне нотариус сообщает членам семьи и родственникам наследодателя, если ему известно их место жительства. Если таких сведений нет, сообщение делается через печатные медиа.
Отметим, что объявление секретного завещания проходит в присутствии заинтересованных лиц и двух свидетелей. Нотариус открывает конверт, на котором хранилось завещание, и объявляет его содержание. После этого составляется протокол объявления завещания, который подписывают нотариус и свидетели. В протокол обязательно вносится все содержание завещания. На первый взгляд такая процедура действительно может напоминать сцены из фильмов, где после смерти человека нотариус собирает семью и потенциальных наследников для объявления последней воли. Однако в реальной жизни речь идет не о драматичном сюжете, а о четко определенном законом порядке, который должен гарантировать сохранение тайны завещания до установленного момента.
Форма секретного завещания — документ в заклеенном конверте, содержание которого нотариуса не раскрывается, является правовой новацией, введенной Гражданским кодексом Украины, который вступил в силу в 2004 году. До этого украинское законодательство такого вида завещания не предусматривало.
Важно понимать, что в случае секретного завещания роль нотариуса имеет определенную особенность. Он не проверяет и не анализирует текст самого завещания, поскольку не знакомится с его содержанием. Фактически нотариус совершает другие нотариальные действия: свидетельствует о подписании завещателя на конверте, в котором содержится секретное завещание, и принимает это завещание на хранение. Поэтому ответственность за понятность, точность и непротиворечивость текста в таком случае в значительной степени возлагается на самого завещателя.
Следует знать, что удостоверить секретное завещание может только нотариус. Это важное отличие от других завещаний, которые при определенных обстоятельствах могут удостоверяться должностными лицами органов местного самоуправления или другими лицами, чьи удостоверения приравниваются к нотариальным. В случае секретного завещания такой порядок не применяется: законодательство предусматривает именно нотариальное удостоверение. В то же время секретное завещание может быть удостоверено консулом Украины в соответствии с правилами совершения нотариальных действий в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины.
Более подробно порядок работы с такими завещаниями раскрывает Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины от 22 февраля 2012 г. № 296/5. Именно этот документ уточняет практические моменты, имеющие значение как для завещателя, так и для нотариуса. Нотариус удостоверяет секретное завещание, не знакомясь с его содержанием. То есть, он не читает текст завещания, не проверяет, кому и какое имущество завещается, и не вмешивается в содержание последней воли человека. Вместе с тем нотариус должен разъяснить завещателю, что текст завещания должен быть изложен понятно, четко и без формулировок, которые после открытия наследства могут вызвать разные толкования, споры или сомнения в истинной воле завещателя.
Секретное завещание представляет нотариусу и лицо, которое его составило. Документ должен быть в заклеенном конверте, а на конверте обязательно проставляется личная подпись завещателя. Если эта подпись была сделана не в присутствии нотариуса, завещатель должен лично подтвердить нотариусу, что подпись на конверте принадлежит именно ему. Это означает, что передать секретное завещание через представителя по доверенности нельзя. В такой процедуре личное участие завещателя обязательно. Именно он должен явиться нотариусу, подать заклеенный конверт с завещанием и подтвердить свою подпись в установленном порядке.
Итак, как видим, представление секретного завещания через представителя по доверенности полностью исключено! Только личное присутствие!
Нотариус ставит на конверте, в котором содержится секретное завещание, удостоверительная надпись об удостоверении и принятии на хранение секретного завещания, скрепляет его печатью и в присутствии завещателя помещает его в другой конверт и опечатывает. На конверте указываются:
- фамилия, имя, отчество завещателя;
- дата рождения завещателя;
- дата принятия на хранение этого завещания.
Секретное завещание принимается нотариусом для хранения без составления описания. Порядок объявления секретного завещания четко выписан и требует его соблюдения. Так, нотариус, у которого хранится секретное завещание, при получении информации об открытии наследства и представлении свидетельства о смерти завещателя назначает день объявления содержания завещания. О дне и времени объявления содержания завещания нотариус уведомляет членов семьи и родственников наследодателя, если их места жительства ему известны, или делает об этом уведомление в печатных средствах массовой информации.
Нотариус, удостоверяющий секретное завещание, имеет право узнать от завещателя о круге лиц, которых следует сообщить о времени и месте объявления секретного завещания. Даже если нотариус этого не спросит, настоятельно рекомендуем оставить контакты лиц, которые должны присутствовать на оглашении завещания по мнению завещателя.
Нотариус в присутствии заинтересованных лиц и двух свидетелей открывает конверт, где хранилось завещание, и объявляет его содержание. Заинтересованные лица в данном случае это те лица, которые считают, что они должны быть наследниками по закону или по завещанию. Что касается свидетелей, то действующими нормами не указаны критерии, по которым должны избираться. Исходя из общих требований к свидетелям, которые обычно должны быть выдержаны, это беспристрастность и беспристрастность, личная незаинтересованность, полная гражданская дееспособность.
Вопрос о том, кто именно и как должен обеспечить присутствие свидетелей при объявлении завещания, законодательство также не регламентирует. Впрочем, во всяком случае свидетелями не могут быть: нотариус или другое должностное, должностное лицо, удостоверяющее завещание; наследники по завещанию; члены семьи и близкие родственники наследников по завещанию. Исходя из этого, лучше пригласить друзей или знакомых, соседей на эту почетную роль.
Об объявлении завещания составляется протокол, который подписывают нотариус и свидетели. В протоколе указываются:
- дата, время и место составления протокола об объявлении секретного завещания;
- дата удостоверения и принятия на хранение секретного завещания;
- фамилия, имя, отчество лиц, присутствующих при объявлении, в том числе свидетелей; сведения о сообщениях лиц, не явившихся на объявление секретного завещания, или сведения о сообщениях в печатных средствах массовой информации;
- состояние завещания (например, наличие зачеркнутых мест, поправок или других недостатков);
- состояние конверта, в котором находилось завещание, а также записывается весь текст завещания.
Если невозможно определить настоящую волю завещателя, нотариусом в протоколе воспроизводится истолкованный наследниками текст завещания и сведения о достижении (или недостижении) между наследниками согласия толкования текста завещания.
В тексте протокола отражается предупреждение нотариусом свидетелей об ответственности за вред, причиненный ими вследствие разглашения сведений, ставших им известными в связи с объявлением секретного завещания. Секретное завещание на то и секретное! В протоколе могут быть указаны другие существенные обстоятельства объявления завещания.
Отметим, что секретное завещание после его оглашения остается в материалах нотариального дела. Если заинтересованное лицо, надлежащим образом уведомленное о дне объявления секретного завещания, на объявление не явится, нотариус объявляет содержание секретного завещания явившимся лицам. В случае появления заинтересованного лица после объявления завещания нотариус ознакомляет его с протоколом объявления секретного завещания, о чем делает соответствующую отметку, подписываемую также этим лицом.
До своего объявления секретные завещания хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах. Не допускается подшивка секретных завещаний к их объявлению в отдельные наряды. Секретное завещание может быть отменено или изменено как обычное завещание, совершив следующим образом. Нотариус, заведующий государственным нотариальным архивом при получении заявления об отмене или изменении завещания, а также при наличии нового завещания, отменяющего или изменяющего ранее составленное завещание, делают об этом отметку на экземпляре завещания, хранящегося по делам нотариуса, в государственном нотариальном архиве и алфавитной книге учета завещаний.
Если завещатель подаст имеющийся у него экземпляр завещания, то надпись об изменении или отмене завещания делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением (когда завещание отменяется заявлением) прилагается к экземпляру, хранящемуся по делам нотариуса, в государственном нотариальном архиве. При этом подлинность подписи на заявлении об отмене или изменении завещания должна быть нотариально удостоверена. Завещание супругов может быть отменено каждым из супругов только при жизни обоих супругов.
Нотариус, которому во время удостоверения завещания стало известно о наличии ранее составленного завещания, сообщает о совершенном нотариальном действии государственный нотариальный архив, нотариуса или орган местного самоуправления, где хранится экземпляр ранее заверенного завещания. В случае окончательной отмены секретного завещания, нотариус, заведующий государственным нотариальным архивом при получении заявления об отмене секретного завещания, а также при наличии нового завещания делают об этом отметку в реестре для регистрации нотариальных действий и в алфавитной книге учета завещаний.
Если завещатель представляет экземпляр свидетельства об удостоверении и принятии на хранение секретного завещания, то надпись об отмене завещания делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением (когда завещание отменено заявлением) прилагается к экземпляру свидетельства, хранящегося по делам нотариуса, в государственном нотариальном архиве. В случае отмены секретного завещания по заявлению завещателя, нотариус возвращает завещателю подписанный им конверт, в котором хранится секретное завещание. При этом подлинность подписи завещателя на заявлении об отмене секретного завещания должна быть нотариально удостоверена.
Вообще все сведения о завещании, изменениях к нему и его отмене подлежат обязательной государственной регистрации в Наследственном реестре в порядке, установленном Положением о Наследственном реестре. В условиях военного или чрезвычайного положения при отсутствии доступа к Наследственному реестру нотариальное удостоверение завещания, внесение изменений и его отмены осуществляются без использования этого реестра с последующим внесением к нему соответствующих сведений в течение пяти рабочих дней со дня восстановления такого доступа.
Если после объявления секретного завещания у наследников есть сомнения, что к воле завещателя, непонятности при толковании и при наличии какого-либо спора между наследниками есть только один выход — обращаться в суд.
Итак, советуем относиться к секретному завещанию не как к эффектной формальности или способу создать интригу для наследников, а как к серьезному юридическому инструменту, требующему максимально четкого текста, личной внимательности завещателя и пониманию всех последствий. Если человек выбирает именно такую форму завещания, ему следует заранее продумать содержание распоряжений, избегать двусмысленных формулировок, оставить нотариусу контакты лиц, желательно сообщить об объявлении завещания. При этом следует помнить, что после открытия наследства какие-либо неясности могут решаться только из-за договоренности наследников или суда.
