Смена имени и фамилии в Украине: куда обращаться и что следует учесть заранее

Смена имени или фамилии для многих украинцев связана с жизненными обстоятельствами, влияющими на ежедневный комфорт, восприятие себя, семейную историю и отношение к собственным документам. Для одних этот вопрос возникает после расторжения брака, для других — из-за нежелания в дальнейшем жить с фамилией, которая годами вызвала неудобство, а для кого-то решение изменить имя становится продолжением личного выбора, к которому человек шел давно и сознательно.

Юристы адвокатского объединения «Репешко и партнеры» прокомментировали, как в Украине происходит изменение имени, фамилии и отчества, кто имеет право инициировать такую ​​процедуру, какие документы следует подать и какие сроки рассматривают заявление и в каких случаях заявитель может получить отказ.

Как это ни странно, но существует мода по имени ребенка. Самыми популярными в Украине сейчас являются имена София, Ева, Эмилия, Мария, Злата для девочек и Никита, Назар, Матвей, Марк, Артем, Тимофей для мальчиков. Впрочем, не все девочки хотят быть Евами, или мальчики Матфеями. В то же время многим не нравится, если от родителей досталась фамилия Тараканчиков, Тупицына, Поносова, Попик или Дохлык.

Для таких случаев в Украине существует порядок изменения имени (фамилии, собственного имени, отчества) утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 11 июля 2007 г. N 915. Настоящий Порядок регулирует механизм принятия и рассмотрения заявлений об изменении имени (фамилии, собственного имени, отчества) физических лиц.

Заявления об изменении имени (фамилии, собственного имени, отчества) (далее — имени) граждан Украины, проживающих на территории Украины, принимает, рассматривает, а также ведет их учет
отдел государственной регистрации актов гражданского состояния по месту их проживания; граждан Украины, постоянно проживающих за границей, — дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины, в котором они состоят на постоянном консульском учете. Впрочем, сейчас по этому вопросу на территории Украины можно обратиться также в Центр предоставления административных услуг. При этом заявление об изменении имени подается гражданином Украины лично в письменной форме при предъявлении паспорта гражданина Украины, а в случае, когда заявитель постоянно проживает за границей, — при предъявлении паспорта гражданина Украины для выезда за границу.

Отдельно следует обратить внимание на важную деталь, о которой знают не все. Закон позволяет сменить фамилию и той женщине, которая после расторжения брака по определенным причинам не вернулась в добрачную фамилию сразу, но впоследствии решила это сделать. Для этого предусмотрена отдельная процедура: заявление об изменении фамилии в связи с расторжением брака, если во время государственной регистрации расторжения брака или после рассмотрения дела в суде фамилия не была изменена, может быть подано через представителя или отправлено по почте, если подлинность подписи заявительницы на таком заявлении нотариально удостоверена. То есть даже в случае, когда после развода женщине оставили брачную фамилию, она не теряет права вернуться в брак позже. Если, например, после расторжения брака в документах осталась фамилия Петренко, впоследствии можно законно вернуться к добрачной фамилии Сидоренко.

Кроме того, возможность сменить имя закон предусматривает с четырнадцати лет, однако в таком возрасте для этого еще нужно письменное согласие родителей или попечителя. Вместе с заявлением подростка подается письменное заявление родителей о предоставлении согласия на смену имени. Если один из родителей умер, признанный безвестно отсутствующим, объявлен умершим, признан ограниченно дееспособным или недееспособным, лишен родительских прав в отношении ребенка, а также в случаях, когда сведения об отце или матери исключены из актовой записи о рождении, или сведения о муже как отце внесены по заявлению матери, достаточно заявления одного из родителей. Такое заявление может подаваться лично, а в отдельных случаях один из родителей имеет право подать его через другого родителя, если его подпись на документе нотариально удостоверена.

Следовательно, с четырнадцати лет смена имени уже возможна, однако для достижения полной самостоятельности в этом вопросе требуется надлежаще оформленное согласование взрослых, представляющих интересы ребенка.

Заявление о предоставлении согласия родителей (одного из родителей) или попечителя на смену имени указанного лица может подаваться ими лично.  Заявление одного из родителей, подлинность подписи на которой нотариально удостоверена, может быть подана вторым родителем. В случае отрицания одного из родителей относительно смены отчества ребенка спор относительно такой смены может разрешаться органом опеки и попечительства или судом. При разрешении спора принимаются во внимание выполнение родителями своих обязанностей в отношении ребенка и другие обстоятельства, удостоверяющие соответствие изменения отчества интересам ребенка.

С шестнадцати лет смена имени может происходить без согласия родителей, только по желанию ребенка. К заявлению об изменении имени прилагаются следующие документы:

• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о браке (в случае, если заявитель состоит в браке);
• свидетельство о расторжении брака (в случае, когда брак расторгнут);
• свидетельства о рождении детей (в случае, когда заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей);
• свидетельства об изменении имени заявителя, отца или матери, если оно было ранее изменено;
• фотокарта заявителя;
• письменное обязательство заявителя, составленное в произвольной форме, подлинность подписи на котором нотариально удостоверена, об осведомленности заявителя о установленной законом ответственности за сообщение ложных сведений и необходимость обмена паспорта гражданина Украины или паспорта граждан документов в случае изменения имени (в случае представления
  заявления  через представителя или отправки по почте)
• квитанция  об уплате государственной пошлины.

Следует знать, что во время подачи заявления об изменении имени отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины предупреждает заявителя об установленной законодательством ответственности за сообщение уведомления ложных сведений и необходимость обмена паспорта гражданина Украины или паспорта. границу и других документов в случае изменения имени, кроме подачи заявления через представителя или отправки по почте.

Отдел ДРАЦС, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины, которые
приняли заявление об изменении имени, проверяют сведения, указанные в заявлении и в прилагаемых к нему документах. Для подтверждения достоверности поданных заявителем документов
отдел ДРАЦС, принявший заявление об изменении имени, добавляет к указанным документам копии
соответствующих актовых записей гражданского состояния или выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

В случае хранения актовых записей гражданского состояния в архивах других отделов ДРАЦС отдел, принявший заявление об изменении имени, посылает соответствующие запросы в указанные отделы.

Дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины, принявшие заявление об изменении имени, посылают запросы через МИД в Укргосреестр для дальнейшей пересылки в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния, в которых находятся на хранении соответствующие акты состояния, о истребовании их копий или выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан. При этом изменение имени проводится при наличии в архивах отделов государственной регистрации актов гражданского состояния Украины соответствующих актовых записей гражданского состояния и данных в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан.

В случае отсутствия в архивах отделов ГРАЦС Украины актовых записей гражданского состояния, в которые по результатам государственной регистрации изменения имени необходимо внести изменения в соответствии с законом, или данных в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан заявление об изменении имени может быть рассмотрено только в установленном порядке в указанном порядке в указанном порядке.  Это особенно может касаться лиц, ранее проживавших в Автономной Республике Крым и других временно оккупированных территориях.

Относительно сроков. Заявление об изменении имени отделом ДРАЦС рассматривается в трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца, с письменного разрешения руководителя соответствующего отдела государственной регистрации актов гражданского состояния.

Заявление об изменении имени дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины рассматривается в шестимесячный срок со дня его подачи. Причем срок рассмотрения заявления об изменении имени может быть остановлен в случае необходимости в восстановлении и внесении сведений в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан.

Есть важный нюанс, особенно для тех, кто считает сменой фамилии как говорится вместо следов в какой-то криминальной ситуации. Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния направляет необходимые материалы в территориальный орган Национальной полиции по месту жительства заявителя для предоставления вывода о возможности изменения имени. То же делает и дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины через МИД в Национальную полицию для последующей пересылки в территориальный орган Национальной полиции по последнему месту жительства заявителя в Украине.

В свою очередь территориальный орган Национальной полиции по результатам соответствующей проверки, проводимой безвозмездно, в месячный срок готовит и присылает заключение о возможности изменения имени вместе со всеми материалами в отдел или государственную регистрацию актов гражданского состояния. представительства или консульского учреждения Украины.

Отдел ДРАЦС, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины на
основании документов об изменении имени и заключении территориального органа Национальной полиции о возможности изменения имени готовит вывод о предоставлении разрешения на изменение имени или отказ в его предоставлении и направляет заявителю. В то же время существуют следующие основания для отказа в предоставлении разрешения на изменение имени:

• осуществление в отношении заявителя ¦уголовного производства или его пребывания под административным надзором;
• наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
• официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя;
• представление заявителем ложных сведений;
• представление заявления об изменении имени способом, не предусмотренным действующим порядком.

Следует знать, что отказ в предоставлении разрешения на смену имени может быть в установленном порядке обжалован в суде.

В случае предоставления разрешения на смену имени заявителя в трехмесячный срок может обратиться лично для государственной регистрации изменения имени в отдел ГРАЦС, дипломатического представительства или изменения консульского учреждения или консульского учреждения Украины, в связи с расторжением брака, что не было изменено во время государственной регистрации регистрации расторжения брака или расторжения брака в судебном порядке, — через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Если заявитель или представитель без уважительных причин в указанный срок не обратился в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатического представительства или консульского учреждения Украины для государственной регистрации изменения имени, разрешение на изменение имени
теряет силу.  То есть с момента предоставления разрешения на смену у заявителя есть всего трехмесячный срок его реализации. При пропуске указанного срока процедуру придется проходить заново.

Государственная регистрация изменения имени граждан Украины, проживающих на территории Украины, проводится отделом ГРАЦС после уплаты государственной пошлины, а изменения имени граждан Украины, постоянно проживающих за границей, проводится дипломатическим представительством Украины. консульского сбора.   В случае увольнения заявителя в установленном законом порядке от данных платежей, он должен предъявить соответствующий документ, подтверждающий такое право.

По результатам осуществленной процедуры государственной регистрации изменения имени заявителю выдается свидетельство об изменении имени.  При этом об изменении имени граждан Украины, проживающих на территории Украины, отдел ГРАЦС в семидневный срок сообщает территориальный орган Национальной полиции, территориальное подразделение ДМС по месту их жительства и территориальный центр комплектования и социальной поддержки, в котором они состоят на учете.

Информацию об изменении имени граждан Украины, постоянно проживающих за рубежом, дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины в семидневный срок заносит в карточку о постоянном консульском учете гражданина Украины (учетной карточки) и сообщает о таком изменении территориальное подразделение ДМС по последнему месту их проживания в Украине и территориальный центр комплектования и социальной поддержки, в котором они состоят на учете.

После государственной регистрации изменения имени в случае обращения заявителя лично отделом ДРАЦС в паспорте гражданина Украины в виде паспортной книжечки, а дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины в паспорте гражданина Украины в виде паспортной книжечки для выезда за границу делается отметка о том, изменением имени подлежит обмену в течение месяца.

Отметим, что государственная регистрация изменения имени не влечет за собой внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, составленных в отношении лица, изменившего имя, и его малолетних и несовершеннолетних детей, кроме предусмотренных законом случаев. В случае внесения изменений повторно выдаются свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.  Ранее выданные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния прекращают свое действие и уничтожаются в установленном порядке.

В случае государственной регистрации гражданином Украины актов гражданского состояния в компетентных органах иностранных государств, с которыми Украина не заключила договоров о предоставлении правовой помощи по гражданским и семейным делам, рассмотрение заявлений об изменении имени без записей граждан изменений в такие актовые записи.

Государственная регистрация компетентными органами иностранных государств актов гражданского состояния подтверждается соответствующими документами о государственной регистрации акта гражданского состояния, легализованными в установленном порядке.

Итак, советуем перед подачей заявления заранее проверить, какие документы нужно добавить именно в вашей ситуации, есть ли в наличии все необходимые актовые записи, не возникнет ли трудностей с подтверждением данных, а также сразу учесть, что после смены имени придется в установленные сроки обменивать паспорт и другие документы. Если вопрос связан с изменением фамилии после расторжения брака, с согласием родителей на смену имени ребенка, с отсутствием архивных записей или с получением отказа, следует еще до обращения в ДРАЦС или ЦНАП получить профессиональную консультацию, чтобы не терять время и не проходить процедуру повторно.