Свидетельство времени предъявления документа: малоизвестный способ защитить свои права через нотариуса

Нотариус может понадобиться не только тогда, когда необходимо оформить наследство, доверенность или договор. В его полномочиях есть менее известное действие – удостоверение времени предъявления документа. Она помогает зафиксировать, что документ, рукопись или заявление уже существовали в конкретный момент. Для человека это может стать важным доказательством, если впоследствии возникнет спор об авторстве, дате создания документа или первенстве в подготовке определенных материалов.

Юристы адвокатского объединения «Репешко и партнеры» прокомментировали, как работает удостоверение времени предъявления документа, когда такое нотариальное действие может оказаться полезным, какие требования предъявляются к документам и почему перед обращением к нотариусу следует подготовить материалы заранее.

Обычно, когда люди обращаются к нотариусу, чаще всего речь идет о привычных жизненных ситуациях: удостоверении договора, оформлении доверенности, составлении завещания или открытии наследственного дела. Из-за этого может показаться, что работа нотариуса ограничивается только такими действиями. На самом же деле Закон Украины «О нотариате» предусматривает гораздо более широкий круг полномочий.

В соответствии со статьей 34 настоящего Закона нотариусы не только удостоверяют сделки, в частности договоры, завещания, доверенности и требования о нотариальном удостоверении сделки. Они также принимают меры по охране наследственного имущества, выдают свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов или бывших супругов на основании совместного заявления или в случае смерти одного из супругов, а также свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов или аукционов. произошли.

Отдельный блок возможностей касается имущества и его правового режима. Нотариусы принимают меры по установлению опеки над имуществом физического лица, признанного безвестно отсутствующим, или лица, пропавшего без вести при особых обстоятельствах; выдают дубликаты нотариальных документов, хранящихся по делам нотариуса; налагают и снимают запрет на отчуждение недвижимого имущества, имущественных прав на недвижимое имущество, объектов незавершенного строительства, будущих объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации, доли в праве собственности на такое имущество, а в случаях, установленных законодательством, — и движимого имущества.

Также нотариусы налагают запрет на отчуждение денежных сумм, которые будут засчитаны заявителем требования, определенным в соответствии с частью четвертой статьи 65-2 Закона Украины «Об акционерных обществах», на счет условного хранения, открытый в соответствии с указанным законом.

Не менее важны действия, с которыми граждане и бизнес могут сталкиваться в ежедневной практике. Нотариусы свидетельствуют о верности копий, фотокопий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой. Они удостоверяют факт, что физическое или юридическое лицо является исполнителем завещания, факт того, что физическое лицо живое, факт нахождения физического лица в определенном месте, а также время предъявления документов.

Кроме того, к полномочиям нотариусов входит передача заявлений физическим и юридическим лицам другим физическим и юридическим лицам, принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг, совершение исполнительных надписей, протестов векселей и морских протестов, а также принятие документов на хранение.

Закон также предусматривает, что на нотариусов может быть возложено совершение других нотариальных действий. Для большинства граждан далеко не все из перечисленных возможностей очевидны или нужны в повседневной жизни. В то же время среди них есть одно нотариальное действие, на которое следует обратить особое внимание.

Отметим, что далеко не все перечисленные возможности могут быть интересны рядовым гражданам, впрочем, есть один пункт, на который стоит обратить свое внимание. Статья 83 указанного закона посвящена одному из действий – удостоверение времени предъявления документа. Она отмечает, что нотариус удостоверяет время предъявления ему документа. В подтверждение этого обстоятельства нотариус делает удостоверительную надпись на документе с указанием лица, которое его предъявило. Все. Больше ничего о данном виде нотариальной услуги закон не отмечает, но почему это интересный юридический инструмент, которым почти никто не пользуется?

Далеко не каждое из перечисленных нотариальных действий таково, с которым рядовой человек сталкивается в повседневной жизни. Однако среди них есть одна возможность, заслуживающая отдельного внимания, хотя на практике о ней знают немного. Статья 83 Закона Украины «О нотариате» посвящена удостоверению времени предъявления документа. Ее содержание достаточно лаконичен: нотариус удостоверяет время предъявления ему документа, а в подтверждение этого обстоятельства делает на документе удостоверительную надпись с указанием лица, которое его предъявило. При этом законодательное регулирование этого нотариального действия фактически завершается. В то же время, именно эта простота и делает такой инструмент интересным, ведь он может быть полезен в ситуациях, когда нужно подтвердить не содержание документа, а сам факт его существования на определенный момент времени.

Потребность в таком подтверждении может возникать в разных обстоятельствах. Если речь идет о документе, изданном учреждением, организацией или предприятием, на котором указана дата и проставлена ​​печать, особых вопросов обычно не возникает. Другое дело – документы, созданные самим лицом: рукописи, тексты, чертежи, формулы, описания идей, технические материалы или другие результаты интеллектуального труда.

Еще около четверти века назад, когда законодательная база была другой, молодым адвокатам на курсах повышения квалификации объясняли один из практических способов защиты объекта интеллектуальной собственности. Если человек самостоятельно написал книгу или создал изобретение, состоявшее из формул, чертежей или других материалов, ему советовали запечатать эти документы в почтовый конверт и прислать его самому себе. После получения такой отправки конверт категорически нельзя было открывать.

Суть этого способа заключалась в том, что на дату отправки по почте соответствующий документ или произведение уже существовало. Дата его существования подтверждалась почтовыми штемпелями: датой принятия почтового отправления и датой его выдачи отделением почты непосредственно лицу-автору. В таком запечатанном виде конверт должен храниться как своеобразная подстраховка на случай, если в будущем возникнет спор по поводу авторства.

Таковой метод не исключается и сейчас. Однако развитие законодательства и нотариальной практики позволяет решать подобные вопросы быстрее и понятнее через обращение к нотариусу для удостоверения времени предъявления документа. Вместе с тем обращение к нотариусу с таким вопросом имеет определенные требования и ограничения, которые необходимо соблюдать.

В первую очередь нотариус должен установить лицо, предъявляющее документ. Установление лица осуществляется по паспорту гражданина Украины или по другому документу, удостоверяющему личность и предусмотренному Законом Украины «О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или его специальный статус». Также для этого может использоваться национальный паспорт иностранца или заменяющий его документ, удостоверение личности с инвалидностью или участника Второй мировой войны, а также удостоверение, выданное по месту работы физического лица.

В то же время для установления личности не могут быть использованы водительские права, удостоверения личности моряка, удостоверения члена экипажа, удостоверения личности с инвалидностью или участника Второй мировой войны, а также удостоверение, выданное по месту работы физического лица.

При совершении нотариального действия нотариус также проверяет подлинность документов по Единому государственному демографическому реестру, если такие документы были оформлены с применением средств этого реестра.

Второе требование касается самих документов. Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, которые:

• не отвечают требованиям законодательства,
• содержащие сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица,
• имеют подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие неоговоренные исправления,
• тексты которых невозможно прочитать в результате повреждения,
• документы, написанные карандашом;
• порванные документы,
• документы, изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не соединены способом, что делает невозможным их разъединение без нарушения целостности.

Нотариус перед удостоверением лично знакомится с содержанием предъявленного документа.

Итак, если в вашем случае из документов, удостоверяющих личность, есть только водительское удостоверение, а документ написан карандашом, то вам остается воспользоваться только старым проверенным средством – отправить документ самому себе почтовым отправлением.

Нотариус, удостоверяя время предъявления документа, совершает именно на соответствующем предъявленном документе удостоверительную надпись. Чтобы нотариус выполнил указанное действие лицу, нужно только обратиться к нотариусу в устной форме – никаких специальных или особых заявлений в письменном виде с описанием удостоверяющегося и для чего для этого не нужно. Удостоверение происходит нотариусом независимо от местонахождение, а также места жительства лица, обратившегося за совершением такого нотариального действия. Так что находясь в любой точке страны независимо от места жительства или регистрации любой нотариус может вам пригодиться.

Однако для того, чтобы удостоверение времени предъявления документа было совершено нотариусом, ему нужно предоставить документ в двух экземплярах. При этом в случае, если документы, удостоверяемые, выдаваемые или удостоверяющиеся, изложенные на двух и более отдельных листах, они должны быть соединены способом, что делает невозможным их разъединение без нарушения их целостности, с указанием количества прошитых (прошнурованных), пронумерованных и скрепленных листов, с проставлением. Так что подготовить сам документ для совершения необходимого действия нужно заранее.

В этой процедуре один экземпляр выдается заявителю, а другой остается по делам нотариуса. В случае представления одного экземпляра, нотариус может изготовить его копию, которая потом останется у нотариуса, но когда речь идет о пару листов, это вполне возможно, но те же большие чертежи или триста страниц формул нотариус не имеет физической возможности копировать.

Если представлено несколько документов, удостоверительная надпись совершается на каждом документе отдельно и каждая из них фиксируется в реестре для регистрации нотариальных действий по своему реестровому номеру.

Удостоверительная запись нотариус проставляет непосредственно на документе с указанием лица, подавшего документ. Использование специальных бланков нотариальных документов для совершения этого нотариального действия законодательством Украины не предусмотрено. Обратиться за совершением данного нотариального действия можно как к государственному, так и к частному нотариусу.

Хотим отдельно обратить внимание на то, что данный вид нотариальной услуги не очень распространен, нотариусы являются лицами достаточно формализованными и не любят работать с тем, что им не знакомо или может вызвать много вопросов. Именно поэтому трудности могут быть в том, чтобы найти нотариуса, который согласится выполнить это действие. Поэтому рекомендуем в случае отказа одного нотариуса обратиться с аналогичным вопросом еще до нескольких, ведь практика знает случаи, когда четыре нотариуса могут отказать в совершении какого-либо действия, а пятый без проблем выполнит. Это чисто человеческий фактор.

Также рекомендуем не игнорировать возможность нотариально зафиксировать время предъявления документа, если дата его существования может иметь значение в будущем. Перед обращением следует проверить документ, подготовить его в читабельном виде, сделать два экземпляра и иметь надлежащий документ для удостоверения личности.