У зв’язку з війною мільйони українців були змушені покинути свої домівки та шукати безпеки за кордоном. Вимушена еміграція змінила життя багатьох, але навіть у складних обставинах люди прагнуть зберігати зв’язок з рідними та будувати нові сім’ї. Шлюб – це не лише об’єднання двох сердець, але й важливий юридичний акт, який визначає права та обов’язки подружжя. Для українців, які вирішили одружитися за кордоном, виникає чимало питань: як правильно оформити шлюб, які документи необхідні, чи визнається цей шлюб в Україні, і які правові наслідки він матиме.
Фахівці адвокатського об’єднання “Репешко і партнери” коментують ці питання, допомагаючи зорієнтуватися у правових аспектах таких шлюбів, та пояснити, як забезпечити правову захищеність, щоб подружнє життя, попри всі виклики війни, було міцним та гармонійним.
На даний час понад 6 мільйонів українців перебувають за кордоном. При цьому у громадян, які виїхали життя продовжується – вони одружуються, народжують, помирають. Головне питання яке виникає при цьому – як правильно оформити юридичну дію так, аби потім не було питань та проблем, в першу чергу при поверненні в Україну. Найбільш застережливо в цьому плані необхідно ставитися до реєстрації шлюбу. Слід зауважити, що не у всіх країнах дозволено укладання шлюбу між двома іноземцями.
Чинне українське законодавство визнає дійсними шлюби, які були укладені громадянами країни за кордоном, якщо вони відповідають вимогам Сімейного кодексу України. Але при цьому необхідно обов’язково зробити легалізацію документів, якщо інше не передбачено міжнародним договором підписаним Україною. Але все ж таки, аби уникнути проблем, які можуть спіткати у майбутньому, рекомендуємо шлюби між громадянами України укладати за наступними правилами. Звісно, якщо є можливість зробити це в Україні, то це має сенс. Але не всі та не завжди можуть повернутись на деякий час з за кордону за характером праці, навчання або умовами перебування в конкретній іноземній державі.
Згідно Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану” державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять дипломатичні представництва і консульські установи України. На сайті Міністерства іноземних справ України містяться адреси та контактні данні дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном. Консульські установи шукати – тут, дипломатичні установи – тут.
24 січня 2023 року з’явилась постанова Кабінету Міністрів України “Про забезпечення здійснення закордонними дипломатичними установами України повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в умовах воєнного стану”, якою було визначено, що в умовах воєнного стану до набрання чинності законом щодо врегулювання відносин з проведення державної реєстрації актів цивільного стану закордонними дипломатичними установами України визначені Міністерством закордонних справ закордонні дипломатичні установи України: проводять державну реєстрацію актів цивільного стану, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх, повторно видають свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану та видають витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – надання послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану) з використанням зазначеного Реєстру як органи державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснюють його ведення; здійснюють надання послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадянам України незалежно від місця їх проживання (перебування).
Отже, для реєстрації шлюбу за кордоном українцям потрібно надати наступні документи:
- заяву про реєстрацію шлюбу, яка заповнюється кожним із заявників особисто в присутності консула;
- заяву про підтвердження сімейного стану від імені кожного з майбутнього подружжя (заява про сімейний стан/відсутність перешкод для реєстрації шлюбу) яка засвідчується дипломатичним представництвом чи консульською установою України;
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт, у разі відсутності – подається паспорт громадянина України (у разі подання ID картки – подається довідка про реєстрацію місця проживання в Україні – витяг з реєстру територіальної громади);
- ідентифікаційний код (довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків),
- свідоцтво про народження;
- документ, що підтверджує законність проживання чи перебування в закордонній країни (посвідка на постійне проживання, студентська віза, тощо)
- документ, що підтверджує відношення до військової служби (перебування на обліку/ неперебування на обліку);
- у разі наявності попереднього шлюбу потрібно надати документи, що підтверджують його припинення (свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть одного з подружжя, рішення суду України або висновок відділу реєстрації актів цивільного стану про визнання шлюбу недійсним). У разі, як що попередній шлюб було припинено за кордоном, підтверджуючими документами можуть бути рішення суду про розірвання шлюбу у разі як що за законодавством даної іноземної держави воно є кінцевим документом, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть другого подружжя чи інший документ, який передбачений законодавством іноземної держави та виданий компетентним органом.
Усі документи, крім заяв, потрібно надати як в оригіналах, так і в копіях.
Нагадаємо, що із січня 2023 року українські дипломатичні установи ведуть військових облік українських громадян, які перебувають за кордоном. Зазначене розповсюджується не тільки на чоловіків. З 1 жовтня 2023 року запроваджено обов’язкове взяття на військовий облік в Україні та за кордоном і жінок, громадянок України, із відповідною фаховою підготовкою (медична та фармацевтична освіта).
У разі, якщо чоловік чи жінка або обоє не можуть через поважні причини особисто подати заяву про реєстрацію шлюбу до дипломатичного представництва або консульської установи, то дану заяву можуть подати їх представники згідно з довіреністю, посвідченою належним чином. При цьому справжність підписів майбутнього подружжя на такій заяві підтверджується нотаріусом.
При цьому обов’язковою умовою реєстрації шлюбу буде надання дійсних паспортних документів, а от же подбайте заздалегідь про продовження терміну їх дії.
Як і в Україні, за кордоном реєстрація шлюбу відбувається особами, які досягли 18 річного віку. Шлюб з особою до 18 років можливо зареєструвати тільки при наявності відповідного судового рішення – про надання дозвіл про реєстрації шлюбу. Даний дозвіл надається виключно на реєстрацію шлюбу з конкретною особою, яка також долучається до участі у справі, як й батьки неповнолітньої особи.
До нас неодноразово зверталися особи, які мали бажання укласти шлюб за межами України, з проханням допомогти їм отримати довідку із відділу реєстрації актів цивільного стану про те, що особа не перебуває у шлюбі в України. Зазначеної довідки в природі не існує! Жоден відділ РАЦС в країні не може видати зазначену довідку. А тому підтвердженням даного факту може бути тільки заява від імені особи засвідчена дипломатичним представництвом чи консульською установою України, нотаріусом.
Не виключаємо, що в деяких країнах існує довідка або будь-який інший документ про те, що особа не перебуває в шлюбі, виданий компетентними органами, а от же у разі, як що громадянин України розірвав там шлюб, то даний документ може бути йому наданий, але його обов’язково необхідно легалізувати або апостилю вати, як що інше не передбачене міжнародним договором.
Реєстрація шлюбу відбувається через місяць від дня подання заяви про це особами, які бажають укласти шлюб. Присутність наречених в момент реєстрації шлюбу обов’язкова. Реєстрація шлюбу за довіреністю або через представника заборонена! Дата укладання шлюбу узгоджується консулом з нареченими.
За наявності поважних та виняткових обставин та документів, які це підтверджують, на підставі спільної заяви наречених консул може скоротити місячний термін та зареєструвати шлюб раніше. Документами, які можливо надати в такому випадку будуть, на приклад, медична довідка про вагітність нареченої, свідоцтво про народження спільної дитини.
Місячний термін необхідний для того, аби надані нареченими документи пройшли перевірку. Якщо до дати реєстрації шлюбу консул отримає підтверджену письмову інформацію про наявність перешкоди в укладанні шлюбу, реєстрація буде відкладена. Заявникові, з вини якого відкладено реєстрацію шлюбу нададуть не більше як три місяці, аби надати докази того, що перешкоди в укладанні шлюбу усунуті.
Втім, якщо виявлені консулом перешкоди в укладанні шлюбу суттєві (наприклад наречений перебуває в іншому зареєстрованому шлюбі), консул відмовляє в реєстрації шлюбу, про що видає відповідне письмове роз’яснення. Якщо в надалі наявність зазначених перешкод буде спростована, або вони будуть усунуті, реєстрація шлюбу відбудеться на загальних підставах.
Якщо з поважних причин у призначену консулом дату шлюбу наречені не можуть з’явитися для реєстрації шлюбу, слід подати письмове прохання й перенести реєстрацію на інший день (але не пізніше ніж на один рік з дня подання заяви).
Якщо особи, які подали заяву, взагалі не з’явилися на реєстрацію шлюбу до консульської установи протягом тримісячного строку з дня її подання і не повідомили причину неявки, то заява втрачає чинність.
Як і в Україні, за кордоном при укладанні шлюбу наречені мають право:
- обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя,
- надалі іменуватись дошлюбними прізвищами,
- приєднати до свого прізвища прізвище другого з подружжя.
Складання понад двох прізвищ не допускається, якщо інше не випливає зі звичаю національної меншини, до якої належить наречена і (або) наречений.
Вибір прізвища подружжям є суттєвим моментом, адже від цього залежить, чи потрібно змінювати безліч інших документів – закордонний паспорт, внутрішній паспорт громадянина, водійські посвідчення, посвідку на проживання та інші. Це не тільки час, алей й додаткові кошти, які в деяких країнах загалом тягнуть на чи маленьку суму. Тож зважте на цей момент.
Отже у разі, якщо у шлюбі хтось з подружжя таки бажає змінити прізвище, то паспортні документи – внутрішній паспорт, ID- картку, закордонний паспорт потрібно обміняти в місячний термін на шлюбне прізвище. У разі відсутності дозволу на постійне проживання за кордоном, спочатку необхідно обміняти внутрішній паспорт, ID- картку, а вже потім закордонний паспорт.
За реєстрацію шлюбу сплачується консульський збір. За реєстрацію шлюбу в доларах США він складає 100 доларів, а у євро – 95.
Необхідно зазначити, що не усі дипломатичні установи України мають право реєструвати шлюби, про це необхідно уточнювати в конкретній країни. Так, на 2023 рік так послугу надавали в Польщі, Туреччині, Грузії, Чехії, Туреччині та Казахстані.
Також необхідно пам’ятати, що свідоцтво про шлюб, видане консульською установою України, як і інші документи консульських установ, апостилюванню не підлягає відповідно до ст.1 Конвенції від 05.10.1961 року.
Ще один аргумент на користь реєстрації шлюбу в закордонних дипломатичних службах України. Після реєстрації шлюбу вони передають на зберігання актові записи цивільного стану на паперових носіях до Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) у порядку, визначеному законодавством. Тобто, у разі втрати свідоцтва про шлюб або необхідності отримання витягу з актового запису з цим не буде проблем, бо увесь архів зберігається у м. Києві.
